TRANSPORT ET ARRIVÉE DU CHEVAL
Step 6 — Organiser le transport et préparer son arrivée
Une fois l’achat finalisé, il reste une étape essentielle : organiser le transport du cheval jusqu’à sa nouvelle écurie.
Cette étape demande de coordonner plusieurs éléments : le paiement reçu par le vendeur, les documents nécessaires au départ, le choix du transporteur, la date de chargement et les conditions d’arrivée du cheval.
Chez IberHorse, nous vous accompagnons dans cette dernière partie du processus afin que le départ soit bien préparé et que vous sachiez à quoi vous attendre avant l’arrivée de votre cheval.
Le transport du cheval est une étape importante
qui demande planification, coordination et anticipation.
Selon votre situation, le transport peut être organisé avec l'un de nos transporteurs partenaires de confiance, ou avec le transporteur de votre choix.
Avant de confirmer le départ, plusieurs éléments doivent être prêts : le paiement doit avoir été reçu par le vendeur, les documents nécessaires doivent être préparés et la date de chargement doit être coordonnée avec l’écurie de départ.
Nous travaillons avec des transporteurs spécialisés qui effectuent des trajets internationaux chaque semaine. Lorsque la vente est conclue, le départ du cheval peut donc être organisé assez rapidement.
Chez IberHorse, nous restons votre point de contact tout au long de cette étape, afin que chaque partie sache ce qui doit être fait avant le départ du cheval.
Les principales options de transport
Chaque solution a ses avantages. Le choix dépend de la destination, de la disponibilité, du calendrier et des besoins du cheval. Nous vous aidons à choisir l’option la plus cohérente pour votre situation.
Dans un transport privé, le cheval voyage seul sur un trajet organisé spécialement pour lui.
C’est l’option la plus directe et la plus flexible : les dates peuvent être choisies plus précisément, les arrêts sont limités et le trajet dépend uniquement de votre cheval et de l’organisation convenue avec le transporteur.
Cette solution est souvent recommandée pour les chevaux de grande valeur, les chevaux sensibles, les chevaux qui voyagent moins bien ou lorsque la date d’arrivée doit être plus précise.
C’est aussi l’option la plus coûteuse, car le prix ne se partage pas avec d’autres chevaux. À titre indicatif, un transport privé professionnel se calcule souvent entre 1 € et 2 € par kilomètre, sur la base de l’aller-retour du transporteur. Le tarif exact dépend toujours de la distance réelle, des dates souhaitées, du type de véhicule et surtout de la compagnie de transport choisie.
Dans un transport partagé en petit camion, le cheval voyage avec un nombre réduit d’autres chevaux.
Il s’agit généralement d’un véhicule léger pouvant transporter deux chevaux, accompagné d’un van pouvant en transporter deux autres. Le transport concerne donc un petit groupe de chevaux, souvent quatre au maximum.
C’est souvent l’option que nous privilégions chez IberHorse lorsque l’itinéraire le permet : le prix reste compétitif, le voyage est plus personnalisé qu’en grand camion et le suivi du cheval pendant le trajet est plus facile.
Cette solution convient très bien pour de nombreux trajets en Europe, lorsque l’on souhaite éviter un transport totalement privé, mais aussi un voyage trop impersonnel ou trop chargé.
Le transport partagé en grand camion est souvent la solution la plus économique pour les longs trajets en Europe.
Le cheval voyage avec de nombreux autres chevaux, souvent plus de vingt, selon l’organisation du transporteur et la tournée prévue.
Le trajet peut donc être beaucoup plus long : le camion doit récupérer et déposer plusieurs chevaux dans différents pays, ce qui peut représenter plusieurs jours de voyage. Pour certains trajets internationaux, il faut parfois compter environ une semaine avant l’arrivée.
C’est une option qui demande de la flexibilité. Le suivi du voyage est généralement plus limité qu’avec un petit camion, car le transporteur gère un grand nombre de chevaux et une tournée complexe.
Dans ce type de transport, on connaît surtout le jour du départ et le jour estimé d’arrivée, mais il est plus difficile d’obtenir des informations précises pendant le trajet ou de coordonner une heure exacte d’arrivée.
Il faut également prévoir que le cheval puisse arriver très tôt le matin, tard le soir ou même pendant la nuit, selon l’avancement de la tournée.
Dans certains cas, le transport peut être combiné.
Par exemple, un petit camion peut récupérer le cheval dans son écurie de départ et l’amener jusqu’à un point de rencontre, où il rejoint ensuite un grand camion international.
Cette organisation permet parfois de rendre le transport possible lorsqu’un grand camion ne peut pas accéder facilement à l’écurie, ou lorsque la tournée principale passe par une autre zone.
Le transport combiné demande une bonne coordination entre les transporteurs, les horaires, les documents et les lieux de transfert.
Lorsque le cheval voyage vers un pays situé hors de l’Union européenne, mais toujours accessible par la route, comme la Suisse ou le Royaume-Uni, le transport se fait généralement en camion.
La différence principale concerne les formalités : documents d’exportation, contrôles vétérinaires, documents douaniers et éventuelles démarches d’importation dans le pays de destination.
L’organisation du transport doit donc tenir compte non seulement de la route, mais aussi des documents nécessaires pour que le cheval puisse quitter l’Union européenne et entrer légalement dans son nouveau pays.
IberHorse vous aide à anticiper ces formalités afin que le départ soit organisé avec les documents requis.
Lorsque le cheval voyage vers un autre continent, le transport se fait par avion.
Le cheval est d’abord transporté en camion depuis son écurie de départ jusqu’à l’aéroport, souvent en Allemagne, en Belgique ou aux Pays-Bas, où se trouvent les principales plateformes européennes spécialisées dans le transport aérien des chevaux.
Pour le vol, les chevaux voyagent dans des conteneurs spécialement conçus pour le transport équin. Chaque conteneur transporte trois chevaux.
Pendant le vol, les chevaux sont accompagnés par un groom professionnel, chargé de les surveiller et de s’occuper d’eux pendant le voyage.
Ce type de transport demande une organisation très précise : coordination du transport routier jusqu’à l’aéroport, documents d’exportation, contrôles vétérinaires, réservation du vol, éventuelle quarantaine et formalités d’importation dans le pays d’arrivée.
C’est pourquoi IberHorse travaille avec des agences spécialisées dans le transport international de chevaux, afin que chaque étape soit coordonnée correctement.
Si vous préférez venir chercher le cheval vous-même ou organiser votre propre transport privé, c’est possible.
Dans ce cas, le permis de transport TRACES doit être préparé à l’avance. Selon la région d’Espagne ou du Portugal où se trouve le cheval, cette démarche peut prendre jusqu’à cinq jours.
Le cheval ne pourra pas quitter l’écurie tant que le permis de transport TRACES ne sera pas prêt.
Les documents nécessaires avant le départ
Avant que le cheval puisse quitter son écurie, plusieurs documents doivent être préparés.
Les formalités dépendent du pays de départ, du pays d’arrivée et du type de transport choisi. Un cheval qui voyage en Europe n’a pas les mêmes démarches qu’un cheval exporté hors Union européenne ou qu’un cheval qui part par avion.
Chez IberHorse, nous vous aidons à vérifier les documents nécessaires avant le départ, afin que le transport puisse être organisé dans de bonnes conditions.
Une bonne préparation des documents est la clé d'un transport sans imprévus.
À PRÉVOIR AVANT LE TRANSPORT
- Passeport original du cheval
- Carte de proprieté
- Feuille de route du transporteur
- Permis de transport TRACES
- Certificat vétérinaire et sanitaire
- Coordonnées complètes de lécurie de départ et d'arrivée
- Documents d'exportation et d'importation pour les destinations hors Union européenne
Le cheval ne peut pas quitter l'écurie sans les documents requis pur son transport.
TRACES
Trade Control
and Expert
System
TRACES est la plateforme européenne utilisée pour la certification sanitaire et le suivi des mouvements de tous les animaux vivants entre pays européens, ainsi que pour certaines importations et exportations.
Son objectif est de garantir la traçabilité des déplacements : savoir d’où part le cheval, où il arrive, avec quel transporteur il voyage, et permettre aux autorités de réagir plus rapidement en cas de problème sanitaire.
Aucun cheval ne peut dont, voyager légalement d’un pays européen à un autre sans permis de transport TRACES.
Ce document est délivré par les autorités compétentes du pays de départ. Il accompagne le cheval pendant le transport et doit être remis à l’acheteur à l’arrivée, avec les autres documents du cheval.
Pour pouvoir établir le permis TRACES, trois éléments doivent apparaître correctement dans la base de données :
- Le lieu de départ du cheval
- Le transporteur
- Le lieu d'arrivée du cheval
Si l’un de ces éléments n’est pas enregistré dans TRACES, le permis ne peut pas être établi. C’est particulièrement important pour l’écurie d’arrivée : si le lieu où le cheval doit être livré n’est pas inscrit dans la base de données, il n’apparaîtra pas dans le système et le document ne pourra pas être préparé.
Si vous organisez votre propre transport privé, il est donc essentiel de vérifier à l’avance que le transporteur et l’écurie d’arrivée sont bien enregistrés dans TRACES.
Selon la région d’Espagne ou du Portugal où se trouve le cheval, la préparation du permis TRACES peut prendre jusqu’à cinq jours.
Ce document entraîne également des frais administratifs et de gestion, généralement compris entre 50 € et 200 €, selon la région et les démarches nécessaires.
Chez IberHorse, nous vérifions
ce point avant le départ afin d’éviter tout blocage administratif le jour du transport.
Pendant le transport
Ce qu'il est utile de savoir pendant le trajet
Pendant un transport long, surtout lorsque plusieurs chevaux voyagent ensemble, le trajet peut inclure une ou plusieurs nuits d’arrêt.
Dans ce cas, les chevaux dorment dans des boxes prévus pour les chevaux en transit : centres équestres, écuries de passage ou structures spécialisées dans les transferts de chevaux.
Ce point est essentiel, car beaucoup de chevaux passent par ces lieux de transit. Si les boxes ne sont pas correctement nettoyés et désinfectés entre deux passages, le risque sanitaire augmente : un cheval fatigué par le voyage, plus sensible au stress et avec des défenses temporairement affaiblies, peut être plus exposé aux infections.
C’est pourquoi le choix du transporteur ne doit pas se faire uniquement sur le prix.
Les transporteurs avec lesquels IberHorse travaille connaissent les lieux d’arrêt sérieux et adaptés aux chevaux en transit. Ils veillent non seulement à ce que leur camion soit propre, adapté et désinfecté, mais aussi à ce que les chevaux dorment dans des boxes propres, préparés et correctement désinfectés.
Pendant le trajet, les chevaux mangent principalement du foin et ont accès à l’eau. Il est normal qu’un cheval boive moins pendant le voyage ou qu’il arrive un peu plus sec, surtout après un long trajet. Il peut aussi perdre un peu de poids, souvent lié au stress, à la fatigue et à la perte de liquides.
Dans la majorité des cas, le cheval récupère rapidement avec du repos, de l’eau, du foin et une arrivée bien organisée.
Le rythme du voyage peut également être adapté si nécessaire. Si un cheval paraît plus fatigué, plus nerveux ou s’il a besoin d’une pause supplémentaire, le transporteur peut ajuster l’organisation du trajet pour préserver son confort.
Un bon transporteur ne se contente pas de conduire : il choisit des lieux d’arrêt sûrs, veille à l’état des chevaux et adapte les pauses ou le rythme du voyage lorsque c’est nécessaire.
Préparer l’arrivée du cheval dans sa nouvelle écurie
L’arrivée dans une nouvelle écurie est un grand changement pour le cheval.
Il quitte son environnement habituel, ses repères, ses soigneurs, son alimentation et parfois même son climat. Même lorsqu’il a très bien voyagé, il peut avoir besoin de quelques jours pour récupérer, observer son nouvel environnement et commencer à se détendre.
Avant son arrivée, il est important de préparer un box propre, calme et sécurisé, avec de l’eau fraîche et du foin de bonne qualité. Si possible, évitez de changer brutalement son alimentation dès les premiers jours.
Nous vous recommandons aussi de prévoir une arrivée simple, sans trop de stimulation : pas de séance de travail immédiate, pas de présentation précipitée à tout le troupeau et pas de changement brusque de routine.
L’objectif est de lui laisser le temps d’atterrir, de comprendre où il est et de commencer cette nouvelle étape dans de bonnes conditions.
Un cheval qui arrive dans le calme aura plus de facilité à se poser, à récupérer du voyage et à créer de nouveaux repères.
À PRÉVOIR AVANT SON ARRIVÉE
- Box propre, calme et sécurisé
- Eau fraîche disponible
- Foin de bonne qualité
- Alimentation habituelle ou transition progressive
- Disponibilité suffisante le jour de l’arrivée, car l’horaire peut évoluer pendant le transport
- Lieu de débarquement facile d’accès pour le transporteur
LE PREMIER JOUR
- Laisser le cheval se poser dans le calme
- Éviter une séance de travail immédiate
- Éviter les présentations précipitées à tout le troupeau
- Vérifier qu’il boive, mange et récupère normalement
- Observer son état général après le voyage